会展策划行业发展现状及前景预测分析
4月15日,第133届中国进出口商品交易会(即“广交会”)在广州开幕。作为历史上规模最大的一届,本届广交会展览总面积增至150万平方米,线下展企业从2.5万家增至约3.5万家,新参展企业超过9000家,线上展企业近4万家,上传展品超过300万件,220多个国家和地区的数十万采购商报名参会。“万商重聚珠江畔”的盛况,向世界展现出中国外贸的新气象。
第133届广交会是今年以来中国经贸会展市场快速恢复的显著标志。有序恢复的一系列经贸会展,汇聚成一条信心纽带——推动中外企业合作构建安全、可靠、高效的供应链,共同致力全球经济复苏,合力维护和发展多边贸易体系。
在广州,今年一季度已举办约50场经贸展览,涵盖工业、汽车、家具、美容、医疗、设计、食品、动漫等领域,会展业加速复苏的迹象明显。以3月底落幕的第51届中国(广州)国际家具博览会为例,吸引海内外约4000个品牌参展,展览面积达70万平方米。8天展会期间,来自166个国家和地区的近40万人次专业观众到会,较疫情前的2019年增长近28%,创历史新高。
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国家会议中心副总经理郑忠链介绍,一季度,作为北京会展重要举办场所的国家会议中心,举办各类会议42个,其中千人以上大项目5个,为北京会展业复苏赢得“开门红”。进入二季度,首届全国家政博览会等一批新引进项目将陆续登上北京展览舞台。今年上半年,北京市主要展馆预定举办的经贸展览数量和规模均有望恢复至2019年同期八成以上。
根据中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国会展策划行业竞争分析及发展前景预测报告》显示:
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
据商务部统计,中国展览业规模继续稳居全球首位。2021年是我国抗击新冠疫情的第二年。全国线下展览总数为5495场,同比增长1.61%,是2019年全国展览规模的60%。数据相较2020年涨幅不大,但预示着我国会展业正随着宏观经济的起稳逐步恢复正常。预计2022年我国展览数量有望达到5600亿元。
会展策划行业发展现状及前景预测分析
在全球各地,一些城市利用自身区位或产业优势,打造国际性的会展品牌,不仅促进了经贸往来和经济增长,而且发展成为展示国家和城市形象的重要窗口。在会展经济发展过程中,政府、企业和行业协会合理分工、形成合力,在市场化、专业化和国际化方面精耕细作,收获了良好的经济和社会效益。
据中国贸促会《中国展览经济发展报告2021》中统计,2949个经贸类展览中,轻工业类展览数量位居所有行业之首,重工业类展览位居第二,服务业类展览位居第三。其中,轻工业类展览共举办1224个,占已知行业分类展览总数量的41.5%;重工业展览共举办728个,占24.69%;服务业展览共举办687个,占23.30%;农业展览共举办185个,占6.27%;专项展览展览共举办125个,占4.24%。
会展经济作为一种综合性的产业经济模式,可以为产业搭建发展的平台,同时,也为人们日常生活中的衣食住行各个方面的需求搭建生活平台,提供产业化的指导与帮助。一个地方的会展业就是在营销一座城市,会展专业人员,就是城市运营官的一份子,这是会展业的使命归宿。
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
在全域时代,会展策划不仅是一个讲故事的人,很多情况下,策划者必须在不同的领域相互跨界,并且扮演不同的角色,为不同的需求创造出新鲜和充满活力的解决方案。如果会展策划能够跳出一个展馆、一个会议,或者一场活动的空间束缚,进而通过与其他空间的相互串联,比如文化旅游空间,公共空间,商业空间……甚至与虚拟空间进行串联,对整个项目的资源进行规划调配,并进行框架性的构思和实施,那么会展策划就进入了全域时代。
全域策划时代的策划者主张从整体性角度来研究,将景观、建筑、城市各个方面进行整合研究,细分到城市中复杂情况,并将其看成统一整体,强调各组成部分之间的紧密合作,共同发挥作用。例如黄浦江随着产业升级和城市转型,黄浦江两岸地区产业结构定位上已经从过去以交通运输、仓储码头、工厂企业为主,逐步转向以金融贸易、文化旅游、生态居住为主,基本实现了由生产型向综合服务型的功能转换与定位升级。
更多行业详情请点击中研普华产业研究院发布的《2023-2028年中国会展策划行业竞争分析及发展前景预测报告》。